1.Remote Desktop Connection Manage 安裝完成並開啟後，若已有先前建立的RDG檔案，可使用[File] > [Open]的方式導入，若無則點擊[File] > [New]，並在後續出現的視窗中輸入新的檔案名稱後，點擊[儲存]，該新建動作會建立群組的根目錄，建立好之後若要變更名稱，可在根目錄名稱上點擊滑鼠右鍵，在其右鍵功能表上點擊[Properties]，在其後續出現的視窗中進行修改。
2.建立好根目錄後，便可加入遠端連線或加入群組，可在根目錄名稱上點擊滑鼠右鍵，在其右鍵功能表上點擊[Add Server]或[Add group]。
3.建立好群組，若群組下還要分類，可依上步驟繼續建立，若要開始加入遠端連線，可在群組名稱上點擊滑鼠右鍵，在其右鍵功能表上點擊[Add Server]，在後續出現的設定視窗中，Server Name可以是區域網路中的電腦名稱或IP，若為外網則可以是IP或遠端電腦的完整網路名稱。
4.其它的設定，像是本機資源的設定(是否顯示本地磁碟、聲音傳送、鍵盤等)，可在Local Resources頁籤中設定。
5.若要存儲遠端的帳號密碼，可以在Logon Credentials頁籤中設定。
6.開啟設定好的遠端連線，滑鼠右鍵點擊連線名稱後，點擊右鍵功能表[Connect Server]。
7.若要改變連線視窗大小，可在連線視窗點擊右鍵，選擇[Expand]、[Full Screen]或浮動成獨立視窗[Undock]。